发布时间：2021/09/09 浏览次数：次
当前，我国正进入以信息化驱动办公的现代化新阶段。国家信息化水平不断提升，而一些机关事业单位内部却依然用着最传统的纸质文档管理模式，文档版本错乱无序、修改痕迹难以追踪、出现问题互相推责等是常态。
数字化转型有助于建立完善的管理制度，实现文件安全、高效的管理，降低存储与沟通成本，提高办公效率。传统文档管理模式会存在以下几大常见问题：
01 文档分散存储 碎片化严重
大量文档分散存储在不同人员的不同电脑里，或是在服务器中每个人随意创建的文件夹里，缺乏统一的存储和分类规范。
02 文档版本混乱 难以分辨正确版本
文档资料在各部门、各人员之间反复修改，频繁传送，版本错乱，难以分清，无法沉淀文档协作过程中的有效信息。
03 信息传达不对称 相互推责
同一项目同时涉及多个部门，一些口头约定出现问题后不被承认，相互推责，项目进度停滞不前。
04 文档查询困难 安全隐患大
轮岗制度导致人员流动频繁，流动过程中交接不顺畅，文档记录中断，后续人员查找起来困难重重。文档被改动后定位不到操作人员，同时增加泄露风险。
解决以上难题 只需做对一步：
部署九游会文件及项目管理平台
文件及项目管理平台满足各种形式的文档集中管理需求，实现文件便捷共享，助力用户提升办公效率的同时提供项目管理功能，赋予用户更完善的项目管理能力。
满足私有化部署和使用需求，提供统一存储空间，汇集重要资料。
改善多场景文档分散管理情况，建立数字资产的集中存储和管理平台，实现办公信息平滑对接。
主流格式文件在线预览、编辑、评论，随时随地移动办公，高效协同办公。
根据项目人员变动情况可随时调整群组成员并移交管理权限，群组内文件便捷共享。
对每个文件的修改版本进行精准定位和过程管理，大大减少一文件多版本带来的系列问题，还能快速恢复历史版本。
定期同步域账号信息，当有人员变动时，系统可同步更新账号开通和禁用权限，简化维护流程。
九游会企业文件及项目管理平台有效实现了办公的移动化、平台化、协同化，充分释放组织潜能，提高数字化时代核心竞争力。除私有化部署外，用户也可以采用订阅的方式购买InfoShare SaaS服务，降低用户硬件服务器初始投入，更加灵活方便；对于平台级用户，九游会提供完整的SaaS云平台解决方案，可为用户快速搭建自己的文档云中心。
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